OwnTime.lu Owntime.lu
Tous les métiers sur rendez-vous · Luxembourg

Votre agenda,
à votre image.

Coiffeur, kinésithérapeute, tatoueur, coach ou vétérinaire — OwnTime réunit vos rendez-vous, vos clients et vos comptes au même endroit. Sous votre nom, vos couleurs, votre adresse.

Réservations 24h/24, sans vous déranger Rappels par WhatsApp, SMS et e-mail Le nom OwnTime n'apparaît jamais devant vos clients
Page de réservation d'un établissement, avec son nom et ses couleurs.
La même page de réservation sur un téléphone.
24/7réservations sans vous déranger
7thèmes métier prêts à l'emploi
4langues, du site aux messages
1base de données par établissement
Plus qu'un salon de beauté

Si vous travaillez sur rendez-vous, OwnTime est fait pour vous

Le moteur d'agenda, les prestations, les durées et les messages s'adaptent à votre métier — pas l'inverse. Vous choisissez le vocabulaire, les couleurs et jusqu'aux sections de votre page d'accueil.

01
Coiffure & barbiercoupes, barbe, couleur
02
Esthétique & onglessoins, épilation, manucure
03
Tatouage & piercingséances longues, acomptes
04
Massage & bien-êtrecabines, durées variables
05
Kiné & thérapiesséances récurrentes, bilans
06
Coaching & studioscours, créneaux fixes
07
Vétérinaireconsultations, rappels de vaccin
08
Auto & servicesinterventions, devis
09
Conseil & juridiquerendez-vous en cabinet

Votre métier n'est pas dans la liste ? Il marche probablement quand même — parlons-en.

Marque blanche

Deux couleurs. Tout le reste suit.

Choisissez une couleur principale et une couleur d'accent : boutons, fonds, bordures, badges et e-mails sont recalculés automatiquement. Changez de préréglage ci-dessous — la page de réservation se recolore, change de police et d'arrondi en direct.

Préréglages par métier

Couleurs, polices, arrondis, icône d'accent et décor du héros : chaque détail se personnalise depuis l'espace admin.

Votre enseigne
Accueil Prendre RDV Prendre RDV →
Réservation en ligne

Votre rendez-vous,
simplifié.

Réservez en quelques clics, directement depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Prendre un RDV → Voir mes RDV

Nos prestations

Prestations
Rendez-vous découverte
30min35,00 €
Réserver
Prestations
Séance standard
1h60,00 €
Réserver
Prestations
Séance longue
1h3090,00 €
Réserver

Aperçu réel : les couleurs, la police et les arrondis ci-dessus sont calculés par la même formule que la plateforme. Chaque établissement obtient ce résultat sans une ligne de code.

Côté professionnel

Un espace de gestion conçu pour vous

L'interface d'administration offre un environnement de travail clair et apaisant, indépendant de votre site public. Avec ses tons neutres, un accent unique et des couleurs réservées aux alertes, elle favorise la concentration. Mode clair ou sombre, c'est vous qui choisissez — essayez le bouton ci-dessous pour voir de vraies captures.

Vue mois de l'agenda dans l'espace admin, rempli de rendez-vous colorés par statut.
Vue jour, semaine ou mois. Chaque couleur est un état : en attente, confirmé, refusé, annulé. Congés et fermetures ponctuelles vivent au même endroit.

Captures réelles de la plateforme. Les noms et les montants affichés sont des données de démonstration.

Côté client

Réserver prend moins de deux minutes

Vos clients arrivent par un lien que vous partagez. Ils voient vos prestations, vos vraies disponibilités, et repartent avec une confirmation. Aucun compte à créer, rien à installer.

Plusieurs prestations d'un coupLe système additionne les durées et réserve exactement le temps nécessaire.
Jamais de double réservationCongés, fermetures et créneaux pris disparaissent du calendrier public. Si le jour est complet, la prochaine date libre est proposée.
Liste d'attenteUn créneau se libère ? La personne inscrite est prévenue automatiquement.
Choix des prestations dans le parcours de réservation.
Tout est inclus

Ce que la plateforme fait pour vous

Neuf domaines, un seul abonnement. Pas d'outil supplémentaire à payer, pas de module à activer.

Réservation en ligne

Vos clients réservent seuls, jour et nuit, sans vous écrire.

  • Plusieurs prestations dans une même réservation
  • Liste d'attente si tout est complet
  • Proposition automatique de la prochaine date libre
  • Vous validez chaque demande, ou pas — c'est réglable

Votre agenda

Une vue claire de vos journées, et le contrôle total dessus.

  • Horaires d'ouverture par jour de la semaine
  • Congés, jours fériés et fermetures ponctuelles
  • Déplacer un rendez-vous et prévenir le client si vous voulez
  • Notes internes, invisibles pour le client

Messages automatiques

Confirmations et rappels envoyés sans que vous y pensiez.

  • WhatsApp d'abord, SMS si le client n'a pas WhatsApp
  • E-mail quand le client en a donné un
  • Rappel automatique quelques heures avant le rendez-vous
  • Tous les textes sont modifiables, dans les quatre langues

Vos comptes

Ce qui rentre, ce qui sort, ce qu'il reste — en direct.

  • Encaissé, à encaisser et prévision du mois
  • TVA calculée par prestation, avec le taux que vous fixez
  • Dépenses ponctuelles ou récurrentes, par catégorie
  • Export en fichier tableur pour le comptable

Paiements en attente

La liste de qui n'a pas encore payé, avec un bouton pour relancer.

  • Relance polie envoyée en un clic, ou pour toute la liste
  • Montant modifiable si vous avez accordé un prix différent
  • Option : bloquer une nouvelle réservation tant que ce n'est pas réglé
  • Remboursement enregistré proprement en cas d'annulation

Vos clients

Une fiche par personne, avec tout son historique.

  • Coordonnées, réseaux sociaux et rendez-vous passés
  • Langue préférée, retenue pour tous les messages de la personne
  • Bloquer une personne, ou lui interdire certains créneaux
  • Recherche instantanée par nom ou téléphone

Votre calendrier habituel

Vos rendez-vous arrivent aussi dans l'agenda que vous utilisez déjà.

  • Compatible Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook
  • Vos clients peuvent ajouter leur rendez-vous au leur
  • Mise à jour automatique, sans doublons

Personnalisation

Vos clients voient votre enseigne, jamais un logiciel.

  • Nom, slogan, logo, favicon et deux couleurs
  • Polices, arrondis, icône d'accent et forme décorative du hero
  • Sections de la page d'accueil : activez, désactivez, réordonnez
  • Photos, équipe, galerie, avis et FAQ — modifiables par langue

Sécurité et vie privée

Les données de vos clients sont protégées et vous gardez la main sur tout.

  • Connexion protégée par un second code (optionnel)
  • Journal d'activité : qui a fait quoi et quand
  • Suppression des données sur simple demande (RGPD)
  • Chaque compte a sa propre base de données, séparée des autres
Mode 01

Durée calculée

La durée du rendez-vous est la somme des prestations choisies. Pour qui enchaîne des soins de longueurs différentes.

Mode 02

Créneaux fixes

L'agenda est découpé en créneaux d'une durée fixe. Pour qui travaille sur des plages régulières et veut un planning lisible.

Mise en route

Quatre étapes, et c'est parti

On installe et configure tout avec vous. Vous n'avez rien de technique à faire.

On met vos couleurs

Votre nom, votre logo et deux couleurs. La plateforme prend l'apparence de votre enseigne.

On saisit vos prestations

Prix, durée, TVA, catégories — et vos horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine.

Vous partagez le lien

Sur Instagram, WhatsApp, votre carte de visite. Les réservations commencent à arriver.

Vous suivez tout

Depuis l'ordinateur ou le téléphone. Et vous nous appelez si quelque chose coince.

Sécurité & RGPD

Vos données, et celles de vos clients

Vous confiez à la plateforme des noms, des téléphones et des rendez-vous. Voici comment ils sont traités, expliqué simplement.

Chacun chez soiVotre compte a sa propre base de données, séparée de celle des autres. Personne d'autre ne peut voir vos clients.
Double vérificationEn plus de votre mot de passe, vous pouvez exiger un code à usage unique généré par votre téléphone.
Vos appareils connectésVous voyez la liste des téléphones et ordinateurs connectés à votre compte, avec le lieu, et vous pouvez en déconnecter un à distance.
Aucune ressource externeNi réseau de diffusion ni police distante : le navigateur de vos clients ne contacte que votre adresse.
Droit à l'oubliUn client peut demander l'effacement de ses données, et elles disparaissent vraiment. Les comptes inactifs sont nettoyés au bout de 24 mois.
Vérifié, pas seulement promisAudits de sécurité et tests d'intrusion automatisés réguliers, journal d'activité complet, hébergement en Europe.
Luxembourg

La plateforme parle la langue de chaque client

Interface, confirmations, rappels et e-mails : chaque personne reçoit tout dans la langue qu'elle a choisie. Vos textes, votre FAQ et votre équipe se traduisent depuis l'admin, langue par langue.

FRFrançais
ENEnglish
LBLëtzebuergesch
PTPortuguês
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Tout fonctionne dans le navigateur que vous avez déjà, sur ordinateur comme sur téléphone. Il existe en plus une application mobile pour vous, mais elle est facultative — et vos clients n'ont rien à installer du tout.

C'est réservé aux salons de beauté ?

Non, et ça ne l'est plus depuis longtemps. Barbier, tatoueur, kinésithérapeute, coach, vétérinaire, cabinet de conseil : si votre journée est faite de rendez-vous, la plateforme convient. Sept préréglages de thème existent déjà, et tout le vocabulaire — prestations, catégories, durées, messages — c'est vous qui le définissez.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non, et c'est volontaire : un compte à créer fait fuir les gens. Ils donnent leur nom et leur numéro, c'est tout. Pour revoir ou annuler un rendez-vous, ils utilisent leur numéro et le code reçu dans le message de confirmation.

Est-ce que le site portera mon nom ou le vôtre ?

Le vôtre, du début à la fin. Nom, slogan, logo, favicon, couleurs, polices, textes et même les sections affichées sur la page d'accueil vous appartiennent. Le nom OwnTime n'apparaît jamais devant vos clients, ni sur le site, ni dans les e-mails.

Et si un client n'a pas WhatsApp ?

Le message part automatiquement en SMS. Vous n'avez rien à vérifier ni à choisir : le système essaie WhatsApp, et bascule tout seul si ça ne passe pas. Si le client a donné une adresse e-mail, il reçoit aussi le message par e-mail.

Puis-je bloquer mes vacances ou une après-midi ?

Oui. Vous pouvez fermer une journée entière, une semaine de congés ou seulement quelques heures. Ces moments disparaissent immédiatement du calendrier de vos clients : ils ne peuvent même pas essayer de réserver.

Qui peut voir les données de mes clients ?

Vous, et les personnes à qui vous donnez un accès. Votre compte fonctionne sur sa propre base de données, séparée des autres. Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?

C'est exactement le cas que nous avons en tête. Nous configurons tout avec vous au départ — vos prestations, vos horaires, vos couleurs — et nous restons joignables ensuite. Au quotidien, l'essentiel de votre travail se résume à accepter ou refuser des demandes.

Votre agenda, votre marque,
votre temps.

Une démonstration sans engagement, dans votre métier et dans vos couleurs. Dix minutes suffisent.