OwnTime.lu Owntime.lu
Pour tous les métiers sur rendez-vous, au Luxembourg

Votre agenda,
à votre image.

Coiffeur, kiné, tatoueur, coach ou vétérinaire, seul ou en équipe — OwnTime réunit vos rendez-vous, vos clients et vos comptes au même endroit. Sous votre nom, vos couleurs, votre adresse.

Réservations 24h/24, avec le professionnel de son choix Rappels par WhatsApp, SMS et e-mail Le nom OwnTime n'apparaît jamais devant vos clients
Page d'accueil d'un barbier sur OwnTime, avec son nom, ses couleurs et son bouton de réservation.
La même page d'accueil sur un téléphone.
24/7réservations sans vous déranger
2minutes pour réserver, sans créer de compte
4langues, du site aux messages
0commission sur vos réservations
Plus qu'un salon de beauté

Si vous travaillez sur rendez-vous, OwnTime est fait pour vous

L'agenda, les prestations, les durées et les messages s'adaptent à votre métier, pas l'inverse. Vous choisissez les mots, les couleurs et ce qui apparaît sur votre page d'accueil.

Coiffure & barbiercoupes, barbe, couleur
Esthétique & onglessoins, épilation, manucure
Tatouage & piercingséances longues, acomptes
Massage & bien-êtrecabines, durées variables
Kiné & thérapiesséances récurrentes, bilans
Coaching & studioscours, créneaux fixes
Vétérinaireconsultations, rappels de vaccin
Auto & servicesinterventions, devis
Conseil & juridiquerendez-vous en cabinet

Votre métier n'est pas dans la liste ? Il marche probablement quand même — parlons-en.

Seul ou en équipe

Une équipe, un agenda par personne

Chaque professionnel a ses horaires, ses prestations et ses congés. Le calendrier les montre côte à côte, une couleur par personne, et chacun n'accède qu'à ce que son rôle lui permet.

Vue jour du calendrier : une colonne par professionnel, chaque rendez-vous à sa durée réelle.
Côté client : choisir un professionnel, ou « sans préférence » pour le premier disponible.
Chacun son agendaHoraires, prestations et congés propres à chaque professionnel. Vue jour en colonnes, une couleur par personne, filtres en un clic.
Le client choisit — ou pasIl réserve avec la personne qu'il préfère, ou « sans préférence » : la plateforme attribue le premier professionnel libre, sans double réservation.
Des rôles, pas des passe-droitsPropriétaire, gérant, réception, professionnel — ou vos propres rôles. Un professionnel voit ses rendez-vous, pas vos finances ; téléphones et prix peuvent être masqués.
Absences sur demandeUn professionnel demande un congé ou une ouverture exceptionnelle ; le gérant approuve d'un clic. Rien ne bouge dans l'agenda avant l'accord.
Invitation en un lienVous envoyez un lien, la personne crée son accès avec le bon rôle. Elle retrouve aussi ses rendez-vous dans Google, Apple ou Outlook.
Marque blanche

Deux couleurs. Tout le reste suit.

Choisissez deux couleurs : boutons, fonds et e-mails suivent tout seuls. Essayez un style ci-dessous, la page de réservation change de couleurs, de police et de forme sous vos yeux.

Préréglages par métier

Couleurs, polices, formes et décor : vous les changez vous-même, quand vous voulez.

Votre enseigne
Accueil Prendre RDV Prendre RDV →
Réservation en ligne

Votre rendez-vous,
simplifié.

Réservez en quelques clics, directement depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Prendre un RDV → Voir mes RDV

Nos prestations

Prestations
Rendez-vous découverte
30min35,00 €
Réserver
Prestations
Séance standard
1h60,00 €
Réserver
Prestations
Séance longue
1h3090,00 €
Réserver

Aperçu calculé comme sur la plateforme. Votre site obtient ce résultat sans une ligne de code.

Côté professionnel

Sur l'ordinateur comme sur le téléphone

Au bureau, le panneau dans votre navigateur. Entre deux clients, l'appli sur votre téléphone. Vous retrouvez partout les mêmes rendez-vous, toujours à jour. Cliquez ci-dessous pour voir de vraies captures.

Le panneau complet, dans le navigateur que vous avez déjà : rien à installer, sur ordinateur comme sur tablette. Choisissez un écran pour le voir.

Tableau de bord : demandes à traiter, chiffre d'affaires, panier moyen et agenda du jour.

Ce qui demande votre attention, d'abord

Demandes à valider, changements de date, absences et accès à approuver, paiements en retard : tout ce qui attend une décision est en haut. En dessous, rendez-vous, chiffre d'affaires, panier moyen et taux d'occupation, comparés à la période précédente.

Captures réelles de la plateforme. Les noms et les montants affichés sont des données de démonstration.

Côté client

Réserver prend moins de deux minutes

Vos clients arrivent par un lien que vous partagez. Ils choisissent leurs prestations, leur professionnel et un horaire vraiment libre, puis gèrent eux-mêmes leur rendez-vous. Aucun compte à créer, rien à installer.

Choix de plusieurs prestations, avec le total qui s'additionne.
1. Les prestations
Choix du professionnel, ou « sans préférence ».
2. Le professionnel
Calendrier qui marque les jours où il reste de la place.
3. Un jour libre
La page « Mon RDV » : prestation, date, professionnel, adresse et bouton pour changer la date.
Mon RDV
Changement de date par le client, avec le choix d'un autre professionnel.
Changer la date

Captures réelles d'un établissement de démonstration, sur téléphone.

Plusieurs prestations d'un coupUne coupe et une barbe dans la même réservation : le total s'affiche, et le système réserve le temps nécessaire.
Les jours libres sautent aux yeuxLe calendrier s'ouvre sur la première date disponible et marque les jours où il reste de la place. Congés et créneaux pris n'apparaissent jamais.
Changer de date sans appelerDepuis « Mon RDV », le client propose une nouvelle date, et même un autre professionnel. Son créneau actuel reste garanti jusqu'à votre réponse.
Liste d'attente qui travaille pour vousUn créneau plus tôt se libère ? Les personnes inscrites reçoivent un résumé chaque jour à midi et avancent leur rendez-vous en un geste.
Agenda privé, si vous le souhaitezRéservez vos créneaux aux clients que vous connaissez : un nouveau visiteur envoie une demande d'accès, vous acceptez ou refusez.
Tout dans sa langueLe site, les confirmations et les rappels arrivent en français, anglais, luxembourgeois ou portugais, selon le choix de chaque client.
Tout est inclus

Ce que la plateforme fait pour vous

Toutes les fonctions sont incluses, dans chaque forfait : Solo, Équipe ou Studio. Seuls changent le nombre de professionnels et de messages inclus — on en parle ensemble.

Réservation en ligne

Vos clients réservent seuls, jour et nuit, sans vous écrire.

Votre agenda

Une vue claire de vos journées, et le contrôle total dessus.

Seul ou en équipe

Vous travaillez seul ? Tout reste simple. Vous êtes plusieurs ? Chacun a son agenda et ses accès.

Changements de date

Le client propose une autre date, vous acceptez ou refusez.

Messages automatiques

Confirmations et rappels envoyés sans que vous y pensiez.

Encaissement

Fermer la note au comptoir, sur ordinateur ou téléphone.

Tableau de bord et comptes

Ce qui rentre, ce qui sort, ce qu'il reste, en direct.

Paiements en attente

La liste de qui n'a pas encore payé, avec un bouton pour relancer.

Vos clients

Une fiche par personne, avec tout son historique.

Votre calendrier habituel

Vos rendez-vous arrivent aussi dans l'agenda que vous utilisez déjà.

Personnalisation

Vos clients voient votre enseigne, jamais un logiciel.

Sécurité et vie privée

Les données de vos clients sont protégées et vous gardez la main sur tout.

Nouveau

Mode test

Faites une répétition avant d'ouvrir : les messages n'arrivent qu'à vous, et les rendez-vous de test s'effacent d'un geste.

Nouveau

Consommation en clair

Les messages du mois et les limites du forfait sur un seul écran, avec une alerte avant d'arriver au bout.

Nouveau

Les habitués, sans attente

Un client déjà venu et à jour de paiement est confirmé tout de suite. Seuls les nouveaux attendent votre réponse.

Mise en route

Quatre étapes, puis c'est vous qui pilotez

Nous installons votre plateforme et vous formons à l'utiliser. Ensuite, vous la réglez vous-même, quand vous voulez, guidé par un manuel illustré pas à pas et la carte « Premiers pas » du tableau de bord. Et si vous bloquez, on reste joignables.

On installe votre espace

Votre site de réservation et votre agenda sont créés à votre nom, séparés de ceux des autres établissements.

On vous forme

Ensemble, on prend en main les réglages : prestations, prix, horaires, couleurs et équipe. Vous apprenez sur votre propre activité, pas sur un exemple.

Vous réglez à votre façon

Un prix change, un horaire bouge, une nouvelle photo ? Vous le faites vous-même en quelques minutes, sans passer par nous.

Vous partagez le lien

D'abord une répétition en mode test. Puis le lien sur Instagram, WhatsApp et Google, et le QR code au comptoir. Les réservations arrivent, et vous suivez tout depuis l'ordinateur ou le téléphone.

Sécurité & RGPD

Vos données, et celles de vos clients

Vous nous confiez des noms, des numéros et des rendez-vous. Voici comment nous les protégeons.

Chacun chez soiChaque établissement a son propre espace, séparé des autres. Personne d'autre ne voit vos clients.
Double vérificationEn plus du mot de passe, un code qui s'affiche sur votre téléphone, et des codes de secours pour le jour où vous le perdez. Dans l'appli, votre empreinte ou votre visage suffit.
Chacun ne voit que ce qu'il doit voirUn collaborateur voit son planning, pas votre chiffre d'affaires. Vous décidez s'il voit les numéros des clients.
Droit à l'oubliUn client demande à être effacé ? Ses données disparaissent vraiment. Tout est hébergé en Europe.
Qui a fait quoi, et d'oùLe journal d'activité garde chaque action, avec la personne et l'appareil. Téléphone perdu ? Vous fermez les autres sessions à distance.
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Tout fonctionne dans le navigateur que vous avez déjà, sur ordinateur comme sur téléphone. Vous recevez en plus l'application iOS et Android, qui vous prévient dès qu'une demande arrive — et vos clients, eux, n'ont rien à installer du tout.

C'est réservé aux salons de beauté ?

Non, et ça ne l'est plus depuis longtemps. Barbier, tatoueur, kinésithérapeute, coach, vétérinaire, cabinet de conseil : si votre journée est faite de rendez-vous, la plateforme convient. Sept préréglages de thème existent déjà, et tout le vocabulaire — prestations, catégories, durées, messages — c'est vous qui le définissez.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non, et c'est volontaire : un compte à créer fait fuir les gens. Ils donnent leur nom et leur numéro, c'est tout. Pour revoir ou annuler un rendez-vous, ils utilisent leur numéro et le code reçu dans le message de confirmation.

Est-ce que le site portera mon nom ou le vôtre ?

Le vôtre, du début à la fin. Nom, slogan, logo, favicon, couleurs, polices, textes et même les sections affichées sur la page d'accueil vous appartiennent. Le nom OwnTime n'apparaît jamais devant vos clients, ni sur le site, ni dans les e-mails.

Et si un client n'a pas WhatsApp ?

Le message part en SMS. Le système essaie WhatsApp et bascule tout seul si ça ne passe pas ; vous choisissez seulement si ce SMS de secours est toujours actif, plafonné par mois ou coupé. Si le client a donné une adresse e-mail, il reçoit aussi le message par e-mail.

Puis-je bloquer mes vacances ou une après-midi ?

Oui. Vous pouvez fermer une journée entière, une semaine de congés ou seulement quelques heures, pour tout l'établissement ou une seule personne. Ces moments disparaissent immédiatement du calendrier de vos clients. Et s'il y avait déjà des rendez-vous, l'appli vous les montre : confiez-les à un collègue ou annulez-les en prévenant les clients.

Qui peut voir les données de mes clients ?

Vous, et les personnes à qui vous donnez un accès, avec seulement ce que leur rôle permet : un professionnel peut ne voir que ses propres clients, sans téléphone ni prix. Votre espace est séparé de celui des autres établissements. Les données ne sont ni vendues ni utilisées pour de la publicité.

Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?

C'est pour ça qu'il y a une formation. On installe la plateforme, puis on vous montre pas à pas comment régler vos prestations, vos horaires et vos couleurs. Au quotidien, l'essentiel se résume à accepter ou refuser des demandes. Et si vous bloquez, vous nous écrivez.

Nous sommes plusieurs : chacun a-t-il son agenda ?

Oui. Chaque professionnel a ses horaires, ses prestations, ses congés et son propre accès, avec le rôle que vous choisissez — propriétaire, gérant, réception, professionnel ou un rôle sur mesure. Vos clients réservent avec la personne de leur choix, ou « sans préférence » pour le premier disponible.

Un client peut-il changer la date lui-même ?

Oui, depuis « Mon RDV », avec son numéro et son code. Il choisit une nouvelle date libre — et même un autre professionnel — et vous acceptez ou refusez. Son rendez-vous actuel reste garanti tant que vous n'avez pas répondu, et c'est vous qui fixez le délai minimum et le nombre de changements permis.

Puis-je réserver mon agenda à mes clients habituels ?

Oui, avec l'agenda privé. Vos clients connus réservent comme d'habitude ; un nouveau visiteur laisse ses coordonnées et attend votre accord avant de voir les créneaux. Vous pouvez aussi retirer l'accès à quelqu'un, avec un message qu'il verra à l'écran.

Durée calculée ou créneaux fixes : lequel choisir ?

Si vos prestations n'ont pas toutes la même durée (une coupe, une couleur, un soin), prenez la durée calculée : une coupe et une barbe prennent 50 minutes, pas une heure, et l'agenda se remplit sans trous. Si vous travaillez par séances d'une durée fixe, comme des consultations ou des cours, les créneaux fixes donnent un planning qui se lit d'un coup d'œil. Vous pouvez changer de mode à tout moment.

Faut-il passer par vous pour chaque modification ?

Pas besoin. Après la formation, vous changez vous-même vos prix, vos horaires, vos textes, vos photos et vos couleurs, quand vous le souhaitez. Vous pouvez aussi ajouter un collègue ou fermer une semaine en quelques clics. Et pour la moindre question, nous sommes là pour vous aider.

Prenez-vous une commission sur les réservations ?

Aucune. Vos clients réservent sur votre propre site, pas sur une plateforme où d'autres établissements s'affichent à côté du vôtre. Vous payez un montant fixe par mois selon votre forfait — Solo, Équipe ou Studio, selon la taille de l'équipe —, messages inclus. Demandez-nous la grille tarifaire.

Puis-je tout essayer sans déranger mes clients ?

Oui, c'est le rôle du mode test. Pendant que vous préparez tout, chaque message qu'un client recevrait arrive sur votre téléphone et dans votre boîte e-mail, marqué [TEST] : vous voyez le texte exact avant d'ouvrir l'agenda. Les rendez-vous de test sont signalés et s'effacent d'un coup au passage en Production.

Combien coûtent les messages WhatsApp et SMS ?

Chaque forfait comprend un quota mensuel de messages WhatsApp et de SMS. L'écran Forfait et consommation montre où vous en êtes, avec une alerte à 80 % et à 100 %. Avec un forfait payant, une confirmation n'est jamais bloquée par le quota, et le SMS de secours — le plus cher — peut être coupé, plafonné par mois ou toujours actif : c'est vous qui choisissez.

Comment mes clients trouvent-ils mon lien ?

Le lien de votre site de réservation est toujours sous la main, dans l'appli comme sur l'ordinateur : copiez-le, partagez-le sur WhatsApp ou Instagram, ou imprimez le QR code pour le comptoir et la vitrine. Ajoutez-le aussi à votre fiche Google : c'est ce qui aide le plus à être trouvé.

Votre agenda, votre marque,
votre temps.

Parlez-nous de votre activité et du nombre de personnes qui travaillent avec vous. On vous montre la plateforme à vos couleurs et on vous fait une offre, sans engagement.